Osoba, która trzyma biuro w ryzach: zaopatrzenie, dostawy, dostawcy, spotkania i goście. Wsparcie administracyjne zespołu i osób zarządzających na miejscu, plus wydarzenia firmowe, które spajają zespół.
Kluczowe obowiązki
- Codzienne funkcjonowanie biura: zaopatrzenie, dostawy i kontakt z dostawcami
- Organizacja spotkań, warsztatów i wizyt gości
- Rezerwacje podróży i noclegów
- Wydarzenia firmowe: spotkania całego zespołu, świętowanie, integracje
- Wsparcie administracyjne zespołu i osób zarządzających na miejscu
- Dbanie o to, żeby biuro było miejscem, do którego dobrze się wchodzi
Wymagania
- Biegły polski i angielski, oba używane w codziennej pracy
- 2 lata jako asystent/ka biura, office coordinator lub w podobnej roli
- Dobra organizacja i swoboda w prowadzeniu kilku spraw naraz
- Łatwość w kontakcie z ludźmi, bo to pierwsza osoba, którą widzi gość
- Microsoft Office w codziennym użyciu: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint
- Dyskrecja w pracy z informacjami poufnymi